西安市教育局回复:接到西部网网上舆情调查函关于网民反映“莲湖第八幼儿园入园报名现场改变录取规则”相关信息后,我局高度重视,立即责成莲湖区教育区调查处理,现将有关情况回复如下:
一、基本情况
西安市莲湖区第八幼儿园位于大兴新区永安路西段,占地面积6420㎡,建筑面积4128㎡,户外面积4800㎡。2018年9月正式开园。幼儿园建园初期办园规模9个班级。现有教职工40人,专任教师17人。为满足周边群众的入园需求,2020年暑期进行扩班改造,秋季招收小班4个。
二、调查情况
市教育局密切关注群众反映的问题,要求莲湖区教育局认真对待并妥善处理群众反映的问题,同时指导好辖区内幼儿园公开、公正、公平组织招生工作,莲湖区教育局指派专人立即深入园所进行调查处理。
(一)招生前期工作
经莲湖区教育局调查了解,莲湖区第八幼儿园根据莲湖区幼儿园招生工作安排及园所实际制定《西安市莲湖区第八幼儿园2020年秋季招生工作方案》,同时安排专人负责招生工作,接听家长报名电话咨询。
8月10日,幼儿园大门口张贴公示《西安市莲湖区第八幼儿园2020年秋季招生公告》,公示时间为五天,公示内容主要包括招生原则、招生人数、报名条件、时间安排、报名资料等内容。为保证招生工作公开、公平、公正,结合今年疫情防控工作的要求,该园采取了网上邮箱报名的方式进行招生。
(二)具体招生情况
8月15日上午,该园邀请家长代表监督员10名、驻地派出所、社区以及莲湖区人大代表、政协委员、园方等代表6人共同组成监督团,参与报名现场的资格初审及监督工作。莲湖区公证处4名公证员全程参与整个招生工作现场监督。莲湖区教育局党风政风督查室、组织宣传科、学前教育科、安全稳定办公室等工作人员旁听了整个现场招生过程。以上人员进入招生现场均接受了安全检查仪器的检查,并将手机等电子通信设备交专人专处保管后进入招生现场,现场开启通信干扰设备,屏蔽无线网络信号,并要求所有人员不得离开现场。
在莲湖区公证处工作人员及现场人员的监督下,通过设定邮箱、填报主题、上传报名资料、现场初审资料等环节,产生了符合初审条件的70名预录取幼儿及5名候补幼儿名单。预录取名单经过现场代表签字确认,公证人员宣读了现场监督公证词,并留存预录取及候补幼儿名单复印件。整个招生过程均进行了全程现场录像。
8月16日上午8:00,该园在幼儿园公众号公布了初审通过的70名预录取幼儿和5名候补幼儿名单。
(三)关于有关网民反映改变规则问题
1.关于报名邮箱主题设定要求为幼儿姓名+家长电话号码的问题。因上传邮箱所需的五个附件资料均为证件照片,没有家长联系方式,幼儿园考虑后期通过邮箱通知可能存在家长联系不畅的情况,所以要求上传的主题为幼儿姓名+家长联系电话,该要求在当天公众号的填报须知上表述的非常清楚并加粗提示。
2.关于8月10日公示的招生公告中原计划16、17日进行资料审核环节为何提前到15日的问题。为保证本次招生的公开、公平、公正,邀请莲湖区公证处公证员现场监督招生工作。8月14日上午园方与公证处人员沟通时,公证人员认为审核资料和确定预录取幼儿名单是招生录取环节的重要组成部分,监督员8月15日现场审核报名资料比原定于16日、17日幼儿园独立审核邮箱报名资料更具有公开、公平、公正的信服力,故采纳公证处建议,决定8月15日现场审核资料并确定预录取幼儿名单。
3.关于幼儿报名资料附件以压缩包形式不予现场打开审核的问题。8月14日确定现场集体审核资料后,为方便现场审核阅读,要求家长将报名附件逐一上传。8月15日上午9:00在该园公众号发布的招生公告,内容中第二条“填报须知”中也明确提出添加附件的具体要求。关于附件以压缩包形式发送是否予以审核,经过现场监督员讨论并通过举手表决,决定应以当天发布公告的相关要求为准执行,对以压缩包形式发送的邮件不予以审核。
三、下一步措施
我局将继续关注莲湖区第八幼儿园招生工作。同时,加强全市幼儿园招生工作的监管, 指导各区县、开发区严密组织好辖区内各类幼儿园招生工作,确保全市幼儿园招生工作平稳、有序。