建议省政府推广电子办公 方便单位之间通信联络

关天汉 发表于 2017-03-15 14:14:45 点击数:

  • 工信厅领导好!

    我是省文物局财务处的一名工作人员,叫白进学。今天我要向贵厅反映的是我们的办公通信联络问题,用这个词也许不合适,其实就是想反映我们跟地市、区县、省直单位之间的通信联络问题。

    社会发展到今天,我们很多人已经用上了QQ、微信、微博,还有Facebook、推特、Skype、电子邮箱等等,就连我这个50多岁的老同志,外出购物、就餐、给车加油,甚至在路边买根香蕉几乎都是用手机支付,已经很少使用现金了,十几年前就有了自己专用的VIP.163.com邮箱,为了养活它,自己每月要掏30元的费用。

    现在年轻一点的同志,更是超前,去ATM机取款都不用银行卡了, 不是用人脸识别,就是扫二维码或语音识别。

    社会上一些个人之间、企业之间的通信联络也非常的便利了。

    还有的农村留守老人、妇女都学会了使用微信视频聊天。有的企业在经费报销审批时,已经用上了电子邮件,通过把经费报销表单同时抄送相关领导审批的方式,实现了网上审批,财务人员只需核对报账人提供的发票数额、内容是否与领导审批的表单内容一致即可,再也不用到处找领导签字审批,感觉真的是非常之先进。

    反观我们,如果我要给12个地市发送一份传真件,几乎要耗费掉一整天的时间,即便如此,仍会有近一半的地市因各种原因发不出去,有的是传真机出了问题,有的是没有设置成自动接收,在无人值守时无法发送,有的是因为缺纸接收不了,有的是传真号频繁更换。我们给直属单位发送传真也常常会出现发送不出去的情况。

    我血压高,忍受不了这些,常常会因为耗费大半天、一整天的时间而发不出去一份传真件而愤怒、崩溃。

    地市之间如此,单位之间如此,机关工作人员个人之间又是如何联络的呢,QQ,用的最多的还是QQ,保密问题咱暂且不说,在互联网如此发达的今天,我们仍然只能通过QQ传送文件,联系工作,是不是感觉很LOW啊!

    传真件发不出去,那就只能让他们等纸质文件了。可纸质文件也得在路上奔走十天半月的,且有的明明是地址邮编都没有问题,而文件就是收不到。不知因为通信手段落后耽误了多少事啊!如此下去,我们怎么追赶?怎么超越!

    财厅资产处发过一份文件《陕西省财政厅转发财政部关于编报2016年行政事业单位资产报表的通知》,落款日期是2017年2月14日,经了解,财厅20多天前就已经将文件交换走了,但时至3月15日,我们仍未见到文件的影子,而这项工作必须要在3月底前完成,我们没法向直属单位布置这项工作,直属单位也因为没见到纸质文件而无法开展工作。

    因此,我建议贵厅是不是可以想想办法,或者提个要求,或者向相关的领导反映一下,让省市县区的每个业务部门能不能申请一个公用的电子邮箱,这样我们就可以把一些文件的电子版或扫描件通过邮箱发送给他们;第二,能不能给市县区以及省直单位提个要求,让他们把传真号固定下来,且设置成自动接收模式;第三,贵厅能不能探讨一下,或者在哪个厅局推广试点一下经费报销的网上审批事宜。按照我们现在的做法,每报销一笔经费需要找这个领导找哪个领导审批,一会这个在那个不在,一会那个在这个不在,既让报账人疲于奔波,也分散了领导的精力。

    我是省文物局财务处的调研员,自己为了方便工作,做了个小软件,类似数据库,即可以管理专项资金数据,也可以管理文档,还可应用于经费的审核报销,可以极大地提高工作效率,我想在我们提倡大众创业、万众创新的今天,这也算是一名普通的政府机关工作人员的一种创新吧。

    如有冒犯或不妥,请多包涵!谢谢!祝工作愉快,身体健康!

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