建议省政府推广电子办公 方便单位之间通信联络

工信厅领导好!

我是省文物局财务处的一名工作人员，叫白进学。今天我要向贵厅反映的是我们的办公通信联络问题,用这个词也许不合适，其实就是想反映我们跟地市、区县、省直单位之间的通信联络问题。

社会发展到今天，我们很多人已经用上了QQ、微信、微博，还有Facebook、推特、Skype、电子邮箱等等，就连我这个50多岁的老同志，外出购物、就餐、给车加油，甚至在路边买根香蕉几乎都是用手机支付，已经很少使用现金了，十几年前就有了自己专用的VIP.163.com邮箱，为了养活它，自己每月要掏30元的费用。

现在年轻一点的同志，更是超前，去ATM机取款都不用银行卡了， 不是用人脸识别，就是扫二维码或语音识别。

社会上一些个人之间、企业之间的通信联络也非常的便利了。

还有的农村留守老人、妇女都学会了使用微信视频聊天。有的企业在经费报销审批时，已经用上了电子邮件，通过把经费报销表单同时抄送相关领导审批的方式，实现了网上审批，财务人员只需核对报账人提供的发票数额、内容是否与领导审批的表单内容一致即可，再也不用到处找领导签字审批，感觉真的是非常之先进。

反观我们，如果我要给12个地市发送一份传真件，几乎要耗费掉一整天的时间，即便如此，仍会有近一半的地市因各种原因发不出去，有的是传真机出了问题，有的是没有设置成自动接收，在无人值守时无法发送，有的是因为缺纸接收不了，有的是传真号频繁更换。我们给直属单位发送传真也常常会出现发送不出去的情况。

我血压高，忍受不了这些，常常会因为耗费大半天、一整天的时间而发不出去一份传真件而愤怒、崩溃。

地市之间如此，单位之间如此，机关工作人员个人之间又是如何联络的呢，QQ，用的最多的还是QQ，保密问题咱暂且不说，在互联网如此发达的今天，我们仍然只能通过QQ传送文件，联系工作，是不是感觉很LOW啊！

传真件发不出去，那就只能让他们等纸质文件了。可纸质文件也得在路上奔走十天半月的，且有的明明是地址邮编都没有问题，而文件就是收不到。不知因为通信手段落后耽误了多少事啊！如此下去，我们怎么追赶？怎么超越！

财厅资产处发过一份文件《陕西省财政厅转发财政部关于编报2016年行政事业单位资产报表的通知》，落款日期是2017年2月14日，经了解，财厅20多天前就已经将文件交换走了，但时至3月15日，我们仍未见到文件的影子，而这项工作必须要在3月底前完成，我们没法向直属单位布置这项工作，直属单位也因为没见到纸质文件而无法开展工作。

因此，我建议贵厅是不是可以想想办法，或者提个要求，或者向相关的领导反映一下，让省市县区的每个业务部门能不能申请一个公用的电子邮箱，这样我们就可以把一些文件的电子版或扫描件通过邮箱发送给他们；第二，能不能给市县区以及省直单位提个要求，让他们把传真号固定下来，且设置成自动接收模式；第三，贵厅能不能探讨一下，或者在哪个厅局推广试点一下经费报销的网上审批事宜。按照我们现在的做法，每报销一笔经费需要找这个领导找哪个领导审批，一会这个在那个不在，一会那个在这个不在，既让报账人疲于奔波，也分散了领导的精力。

我是省文物局财务处的调研员，自己为了方便工作，做了个小软件，类似数据库，即可以管理专项资金数据，也可以管理文档，还可应用于经费的审核报销，可以极大地提高工作效率，我想在我们提倡大众创业、万众创新的今天，这也算是一名普通的政府机关工作人员的一种创新吧。

如有冒犯或不妥，请多包涵！谢谢！祝工作愉快，身体健康！