无法提供过往工作离职证明 如何在人才服务中心办理存档？

用户1QIv 点击数：

办理存档手续时，陕西人才服务中心要求提供以往工作离职证明，一方面工作已经是十几年前的事情了，另外每次入职新公司时离职证明都交给了新公司，所以没有办法提供离职证明，这种情况该怎么办？

感谢对西部网《民生热线》的支持！针对您反映的问题，我们已转达至：陕西省人力资源和社会保障厅

单位：陕西省人力资源和社会保障厅
标题：无法提供工作离职证明 如何在人才服务中心办理存档？部门答复

陕西省人才交流服务中心回复：网民您好，您反映的关于“无法提供过往工作离职证明导致无法在人才服务中心办理存档”的问题，我们非常重视。现根据相关政策规定，回复如下：

一、关于提供“离职证明”的政策依据

根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门联合印发的《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）：

（一）界定流动人员身份的关键材料：该规定第四条明确，流动人员人事档案主要包括“辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的人员的人事档案”。离职证明是确认您身份已转变为“流动人员”、符合存档范围的关键依据。

（二）核定工作经历的核心材料：该规定第二十条指出，关键材料一般是指用于核定流动人员“工作经历”等重要信息的材料。离职证明直接关系到您档案中工作经历的完整性与真实性。

二、关于缺失“离职证明”带来的影响

根据规定第三条，人事档案是“申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据”。如果缺失离职证明这一关键材料：

（一）工作经历连续性存疑：会影响您今后办理退休时对“视同缴费年限”或连续工龄的认定。

（二）职称评审受阻：在申报职称时，评审机构通常需要依据档案审核完整的专业技术工作年限。

三、针对无法提供“离职证明”的解决路径

（一）若意愿承诺限期补充材料，可按照告知承诺制办理。

１．一次性告知：人才中心作为接收机构，向您一次性告知所缺材料（离职证明）及其可能造成的影响（如工龄认定、职称评审、退休办理等）。

２．书面说明与承诺：您本人需对无法提供离职证明的原因作出书面知情说明，并承诺限期补充材料。在您签署相关承诺文件后，人才服务中心予以接收。

（二）若个人明确表示无法提供该离职证明，将不能适用告知承诺制。根据规定，若明确表示无法补齐，人才服务中心将无法办理接收手续，或按程序将档案退回原单位。

鉴于无法与您本人联系，建议您携带本人身份证原件，前往陕西省人才交流服务中心（地址：西安市莲湖区习武园39号，咨询电话：029－89324585）。我们将向您进一步了解情况，为您补充材料提供建议。

感谢您的咨询。